학교 관리자는 어떻게 고품질 IEP 구현을 지원할 수 있습니까?
3페이지: IEP 회의 계획
절차적 요구 사항 지침
철저하고 개별화된 평가를 실시합니다- 필수 타임라인을 준수하세요
- IEP 프로세스에 부모 참여시키기
IEP 절차(절차적, 실질적, 실행 요건 포함)를 철저히 이해하고 있는 학교 행정가는 IEP 회의 자체를 계획하는 과정을 더 잘 시작할 수 있을 것입니다. 회의를 계획하는 과정에서 아래에 설명된 조치들이 완료되도록 해야 합니다.
학생 자격 결정
초기 IEP 회의가 소집되기 전에, 담당 학교 관계자와 학부모는 먼저 학생이 특수교육 서비스 수혜 자격이 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해 IEP 절차의 처음 세 단계, 즉 의뢰, 평가, 자격 결정을 완료하며 모든 절차 요건을 준수해야 합니다. 아래 표는 IDEA의 필수 기간과 각 단계에 학부모가 어떻게 참여해야 하는지를 설명합니다.
| 기간 | 학부모 참여 | |
| 리퍼럴 | 학생은 정식 시험을 치르도록 의뢰됩니다. 일반적으로 이는 학교 관계자나 학부모가 필요성을 나타낼 때 이루어집니다. | 자녀가 검사를 받기 전에 부모는 충분한 정보를 바탕으로 서면 동의를 제공해야 합니다. 또한, 부모는 자녀의 특수교육 의뢰를 요청할 수 있습니다. |
| 평가 | 평가는 부모의 평가 동의를 받은 날로부터 60일 이내 또는 주정부가 정한 기한 내에 실시해야 합니다. | 학생은 부모가 표현한 모든 우려 사항과 잠재적 필요 사항에 대해 평가를 받아야 합니다. |
| 자격 결정 | IDEA는 자격 심사 일정을 명시하지 않지만, 일부 주에서는 이를 명시하고 있습니다. 주별 일정이 없는 경우, 평가 완료 후 가능한 한 빨리 자격 심사를 진행해야 합니다. | 부모는 평가 결과를 토대로 자격 여부를 결정하는 팀에 참여해야 합니다. |
귀하의 정보
일부 학군에서는 특수교육 서비스 의뢰 시 표준 양식을 사용합니다. 그러나 표준 양식을 사용하지 않는 학군의 경우, 국립 집중 개입 센터(NCII) 다양한 기성 리소스를 제공합니다.
적절한 IEP 팀 구성
최초 자격 요건이 결정되고 이후 연례 검토를 위해 학교 관리자는 학생의 부모를 포함하여 IDEA에서 지정한 사람들로 구성된 IEP 팀을 적절히 구성하도록 감독해야 합니다. 이 팀의 각 구성원은 종합 팀 개별 학생의 IEP와 관련된 지식과 전문성을 보유해야 합니다. IEP 팀에 필요한 구성원에 대한 자세한 내용은 다음 유인물을 참조하십시오.
종합 팀
특수교육 적격성을 결정하고 개별교육 프로그램(IEP)을 개발하기 위해 학생의 개별적 필요를 평가하는 교사, 교육 전문가(예: 관련 서비스 담당자, 학교 심리학자), 관리자, 전문가, 학부모 또는 보호자로 구성된 팀입니다. 종종 IEP 팀이라고도 합니다.
IDEA는 IEP 팀에 특정 핵심 구성원을 포함하도록 요구하지만, 이들이 자신의 역할과 책임을 제대로 이해하지 못하는 경우가 너무 많습니다. 예를 들어, IDEA는 아동을 잘 아는 일반교사를 IEP 팀 구성원으로 포함하도록 요구합니다. 이 교사는 일반교사 교육과정과 학년별 내용 기준을 이해하는 전문가입니다. 교사의 전문성과 의견은 다음과 같은 요소에 대한 논의와 결정에 필요합니다.
- 일반 교육 수업에서 학생의 현재 성과
- 적절한 지원을 받을 경우 학생이 학년 기준을 충족할 수 있는 예상 성과와 능력
- 일반 교육 교사가 학생들에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 필요한 프로그램 수정 및 지원(예: 보조 기술 교육)
관리자는 팀 구성원 모두가 학생의 IEP 개발에 적극적으로 참여하도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 학교 전체의 전문성 개발 지원(관점 및 자료 5페이지 참조) 등 다양한 방식으로 이를 수행할 수 있습니다.
학생 정보 검토
각 구성원의 적극적인 참여를 촉진하기 위해 관리자는 IEP 팀의 모든 구성원이 IEP 프로세스의 평가 및 적격성 단계를 통해 수집된 정보에 대한 실무 지식을 갖추고 있는지 확인해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 교사 또는 학부모가 평가 의뢰의 일부로 제공한 정보
- 자격 회의의 평가 보고서 및/또는 문서
이 정보는 학생의 필요와 어려움에 대한 통찰력을 제공하고, 팀원들이 잠재적으로 유익한 지원 및 서비스를 고려할 수 있도록 합니다. 이 정보의 상당 부분(예: 표준 점수, 백분위수)이 기술적이기 때문에 많은 학부모가 이해하기 어려울 수 있습니다. 이러한 학부모를 지원하기 위해 관리자는 학부모에게 최신 평가 결과 및 학생의 학업 성취도에 대해 관련 전문가와 상담할 수 있는 기회를 제공해야 합니다.
또한 IEP 회의에 누가 참석해야 하는지 결정하고 학생의 필요 사항을 충족하기 위한 인력 요구 사항이나 자원을 예상하기 위해 관리자는 관련 전문가(예: 교사, 학교 심리학자, 직업 재활 담당자)와 만나 다음 사항을 논의할 수 있습니다.
- 성공적이고 실패한 기술과 개입
- 학생의 교육 프로그램에 대한 학업 또는 행동 권장 사항
- 보고서와 관련된 필요한 설명
- 추가 지출(예: 보조 기술)에 대한 예상 필요성
- 예상되는 인력 및 공간(예: 추가 언어 치료사) 필요
귀하의 정보
IEP 팀 구성원(예: 특수교육 담당자)이 회의 전에 IEP 초안을 작성하여 시간을 절약하려는 것은 드문 일이 아닙니다. 이러한 관행의 위험성은 참석자들이 초안을 기정사실이나 최종 문서로 해석할 수 있다는 점입니다. 따라서 내용에 대한 수정이나 변경을 제안할 수 없다고 생각할 수 있습니다. 실제로 미국 교육부는 "아동의 필요에 대한 충분한 논의를 방해할 경우" 이러한 관행을 권장하지 않습니다. 하지만 초안이 is 회의에 앞서 학교에서는 다음을 수행해야 합니다.
- 회의 전에 검토할 수 있도록 부모/보호자에게 초안 사본을 제공하십시오.
- 초안은 단지 초기 권장 사항일 뿐이므로 검토, 논의 및 수정이 가능하다는 점을 부모에게 설명하십시오.
연방 등록 71:156(14년 2006월 46678일) XNUMX쪽
회의 일정을 잡으세요
입법 및 소송 
부모가 IEP 회의에 참석할 수 없거나 참석을 원하지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우에도 특정 서류를 제출하면 IEP 회의를 개최할 수 있습니다.
법에 따라 학교가 부모가 참석하지 않은 상태에서 IEP 팀 회의를 진행할 경우 학교는 "다음과 같이 상호 합의한 시간과 장소를 정하기 위한 시도 기록을 보관해야 합니다.
- 발신 또는 시도된 전화 통화에 대한 자세한 기록과 해당 통화의 결과
- 부모에게 보낸 서신 사본과 수신된 모든 응답
- 부모님 집이나 직장 방문에 대한 자세한 기록과 방문 결과입니다.”
IDEA 규정, 34 CFR §300.322(d)
학교 관리자는 이러한 상황이 언제 발생할지 예상할 수 없으므로 표준 기록 보관의 일부로 이러한 관행을 마련해야 합니다.
최초 IEP(개별 교육 프로그램) 개발 회의는 자격 결정 후 30일 이내에 진행되어야 합니다. 최초 IEP 회의든 연례 검토 회의든, 학교 관리자는 학부모가 참석할 수 있는 시간에 회의 일정을 잡기 위해 최선을 다해야 합니다. 근무 일정, 교통 문제, 보육 시설 부족 등은 학부모의 참여 능력에 영향을 미치는 현실적인 문제들 중 일부에 불과합니다.
모든 IEP 팀원에게 회의에 대한 사전 통지를 제공함으로써, 학교 관리자는 학부모의 참석을 지원할 뿐만 아니라 학교 직원에게 준비할 시간을 제공할 수 있습니다(예: 대체 교사를 위한 수업 계획 작성, 합동 수업 계획).
회의 일정을 정할 때, 학교 관리자는 참석자들이 IEP의 모든 구성 요소를 충분히 논의하고 발전시킬 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있도록 조치를 취해야 합니다. 개별 회의에 필요한 시간은 여러 요인(예: 최초 IEP 회의 vs. 연례 검토, 학생의 필요 범위)에 따라 달라질 수 있으며, 주로 학교 운영 방식(예: 학교 일정, 교직원 수요)에 의해 제한되어서는 안 됩니다.
IEP 회의 날짜와 시간이 정해지면, 법에 따라 부모에게 서면 통지(초대장)를 보내야 합니다. 이 통지에는 부모가 자녀에 대한 특별한 지식이나 전문성을 가진 사람(예: 옹호자, 가족 친구, 성직자)을 IEP 팀 구성원으로 초대할 권리가 있음을 알려야 합니다. 또한, 이 통지에는 회의에 대한 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 날짜와 시간
- 위치
- 목적
- 누가 참석할 것인가
물류 일정
생산적인 회의를 진행하기 위해 학교 관리자는 다음을 수행해야 합니다.
- 자녀의 부모의 일정 요구 사항을 고려하세요
- IEP 회의에 참석할 모든 교사를 위한 적절한 수업이 제공될 수 있도록 합니다(예: 대체 교사 고용, 합동 수업 준비)
- 방해받지 않는 회의 공간을 확보하세요
- 필요한 경우 부모의 모국어를 구사하는 수화 통역사 또는 번역가가 있는지 확인하십시오.
- 팀의 물리적 요구 사항(예: 충분한 좌석, 커피, 물)을 고려하세요.
- 부모님께서 가야 할 곳을 알고 있는지 확인하세요(예: 주차 공간 예약, 본사 찾는 방법 안내)
학교 관계자는 필요에 따라 짧은 통지 기간 내에 IEP 회의 일정을 정할 수 있도록 준비해야 하지만, 학년도 중 많은 IEP 회의 일정을 잡아야 하는 시기(예: 연말 연례 회의)도 있습니다. 아래 인터뷰에서 브레앤 베니오스는 학교에서 여러 날을 "IEP 회의일"로 지정하여 학부모와 교사 모두에게 사전 통지와 유연성을 제공하는 방법을 설명합니다. 이어서 데이비드 베이트먼은 IEP 회의에서 학부모의 의견에 귀 기울이는 것의 중요성을 강조하고, 교직원들이 IEP 회의에 귀 기울이도록 준비하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.
대본: 브레앤 베니오스
특수교육 담당자가 "IEP 회의일"을 도입했습니다. 매년 초에 IEP 회의만을 위한 날을 정하는 것이죠. 모든 관계자에게 매우 유익했습니다. 일정표에 IEP 회의일을 표시해 두고 담당자가 회의에 참석할 수 있도록 할 뿐만 아니라, 학부모님들께도 미리 알려주셔서 일정을 비우고 회의에 참석하여 업무를 처리할 수 있게 되었습니다. 만약 학부모님께서 아침 일찍 출근하시는 경우, 학습 지원 교사가 훨씬 일찍 회의일을 알려드릴 수 있고, 학부모님께서는 일정을 조정하거나 가장 빠른 시간에 회의에 참석하실 수 있습니다. 교사들이 협력하여 학부모님께 전화로 연락하여 정해진 시간을 배정받도록 하고 있습니다. 덕분에 하루 종일 유연성을 확보할 수 있었고, 다른 교사들이 수업에서 빠지고 회의에 참석해야 하는 경우를 대비하여 대체 교사를 배정할 수 있었습니다. 학습 지원 교사가 IEP를 작성하고, 학습 지원 교사가 설문지를 보내면 일반 교사가 그 자료를 작성합니다. 학습 지원 교사가 징계와 관련된 몇 가지 질문이나 행정적 측면에서 제가 받을 수 있는 다른 의견에 대한 질문을 보내면, 그들은 그것을 IEP 초안에 기록합니다.
저희는 학부모가 우려 사항이나 만족스러운 점을 적어 넣을 수 있는 의견 양식을 가지고 있습니다. 저희는 학부모로부터 서면으로 많은 피드백을 받고 회의에서 다시 설명합니다. 저희는 특수교육 책임자와 학교 심리학자가 참석할 수 있도록 일년 내내 여러 날 일정을 정해 놓습니다. 저희는 일반 교육 교사와 학습 지원 교사가 최대한 많은 내용을 다룰 수 있도록 하루 동안 대체 교사를 고용하고, 그렇게 해서 우리 모두가 그 팀에 참여할 수 있습니다. 교사가 마감일까지 해당 데이터를 제출하지 않은 경우, 저는 그 교사를 찾아가 그 중요성을 설명하고 책임을 묻고 다시는 그런 일이 일어나지 않도록 하는 것이 제 임무입니다. 학부모의 의견이 없다면 전체 상황을 파악할 수 없고 IEP가 최상의 상태로 작성되지 않기 때문입니다. 그래서 저는 모든 선생님들이 마감일을 잘 지키고 가능한 한 최상의 데이터를 제공하고 있는지 확인해야 합니다. 그래야 학부모를 포함한 우리 모두가 팀으로서 학생들의 상황을 더 잘 파악할 수 있습니다.
전사본: 데이비드 베이트먼 박사
학부모님의 말씀에 귀 기울여야 한다는 점을 다시 한번 강조하고 싶습니다. 그리고 교사들과 함께 시간을 내어 학부모님의 말씀에 귀 기울이고 주의를 기울여야 합니다. 그래서 우리가 자주 할 수 있는 한 가지는 미리 교사분들을 만나서 이렇게 말하는 것입니다. "학부모님의 말씀을 잘 들어주세요. 지금은 채점할 때가 아닙니다. 휴대폰으로 스도쿠를 할 때가 아닙니다. 지금은 학부모님의 말씀에 귀 기울여야 할 때입니다."
부모님께, 이 모임은 일 년 내내 자녀를 위해 자주 참석하는 유일한 모임입니다. 특수교육을 담당하는 많은 분들이 일 년 내내 여러 차례 모임에 참석합니다. 하지만 부모님께 시간을 드리고, 이 한 번뿐인 모임에 주의를 기울여 주셔야 합니다. 부모님들은 일정에서 벗어나 다른 아이들과 시간을 보내고, 직장에서도 시간을 내어 이 모임에 참석하셨고, 우리는 이 모임의 일부로서 그들을 존중해야 합니다. 따라서 계획에 있어 중요한 점은 교사와 직원들이 이 사실을 인지하고, 이 모임을 진지하게 받아들여야 한다는 것입니다. 관련 서비스 직원들 중 일부는 일 년에 50~60회 모임에 참석합니다. 하지만 이 부모님들에게는 이 모임이 단 한 번뿐입니다. 이에 따라 계획을 세우고, 우리가 이 모임을 진지하게 받아들이도록 해야 합니다. 모임에 대한 태도를 조정하고 바꾸면 더 나은 모임을 가질 수 있을 것입니다. 모임의 많은 부분이 부모님과의 소통에 관한 것이기 때문입니다. 이 부모님들 중 일부는 학교에서 긍정적인 경험을 하지 못했다는 점을 상기시켜 주세요. 그들은 학교에 대한 좋은 추억이 없는데도 불구하고 학교에 돌아와서는 그곳에 있는 것을 좋아하지 않습니다. 그래서 우리는 그들을 포용하고 환영하기 위해 할 수 있는 모든 것을 해야 합니다.
귀하의 정보
IEP 팀이 IEP 회의를 계획할 때 피해야 할 심각한 절차적 오류가 몇 가지 있습니다. 가장 흔한 몇 가지 오류는 다음과 같습니다.
- IEP 과정에 부모 참여 실패
- 학생의 배치 또는 서비스 미리 결정
- 적절한 IEP 팀을 구성하지 못함
