Co zawiera dokument IEP?
Strona 9: Monitorowanie i raportowanie postępów uczniów
Udokumentuj, w jaki sposób i jak często postępy ucznia w realizacji celów jego indywidualnego programu edukacyjnego (IEP) będą mierzone i raportowane.
Jak omawialiśmy na poprzednich stronach, oświadczenia PLAAFP ucznia informują o jego rocznych celach, które informują o decyzjach dotyczących edukacji specjalnej i powiązanych usług, które otrzyma. Po zidentyfikowaniu tych usług i wsparcia zespół IEP musi zdecydować, w jaki sposób określi, czy program ucznia jest skuteczny (tj. pomaga uczniowi w osiągnięciu odpowiednich postępów). IDEA wymaga, aby każdy IEP zawierał komponent, w którym zespoły IEP dokumentują:
- W jaki sposób będą mierzone postępy ucznia w realizacji każdego rocznego celu
- Kiedy rodzicom będą przekazywane okresowe raporty dotyczące postępów
Opracowanie planu monitorowania postępów
Aby monitorować postępy uczniów, zespoły IEP muszą podejmować decyzje dotyczące charakteru danych, które będą gromadzone i analizowane w kontekście każdego rocznego celu. Najbardziej odpowiednie systemy monitorowania postępów to takie, w których obiektywne dane liczbowe są często gromadzone, przedstawiane graficznie, analizowane, a następnie wykorzystywane do podejmowania decyzji dydaktycznych. Dane anegdotyczne i inne subiektywne procedury nie są odpowiednie do monitorowania postępów uczniów i nie powinny być podstawą systemu monitorowania postępów.
Aby określić, w jaki sposób będzie mierzony postęp ucznia w osiąganiu jego rocznych celów, członkowie zespołu mogą rozważyć pytania przewodnie w poniższej tabeli. Zbiorowe odpowiedzi zespołu na te pytania powinny być zgodne z każdym rocznym celem, a zatem być konkretne, mierzalne, realistyczne i istotne w kontekście ram czasowych.
Pytania przewodnie |
Wskazówki |
W jaki sposób postępy ucznia będą obiektywnie mierzone? |
Zrobić: Stosuj obiektywne miary (np. dane, które można przedstawić w postaci liczb, a nie słów). Przykłady:
Nie: Stosuj miary subiektywne. Przykłady:
|
Jak często postępy ucznia będą mierzone? |
Zrobić: Dokonuj częstych i systematycznych pomiarów. Przykłady:
Nie: Dokonuj pomiarów tak niespójnie lub zbyt rzadko, że nie będzie możliwe wprowadzenie zmian w usługach i wsparciu opartych na danych. Przykłady:
|
Kto odpowiada za zbieranie danych monitorujących postępy? |
Zrobić: Zidentyfikuj osobę posiadającą odpowiednie przeszkolenie w zakresie gromadzenia danych. Przykłady:
Nie: Załóżmy, że dana osoba posiada umiejętności niezbędne do zbierania danych. |
Gdzie będą gromadzone dane? |
Zrobić: Należy wyraźnie określić każde istotne miejsce lub kontekst, w którym dane będą gromadzone. Przykłady:
Nie: Proszę ogólnie opisać otoczenie lub kontekst (np. w kontekście edukacji ogólnej) lub całkowicie pominąć. |
Kiedy nastąpi zbieranie danych? |
Zrobić: Utrzymuj spójny harmonogram zbierania danych. Przykłady:
Nie: Zbieranie danych w sposób niespójny. Przykłady:
|
Jak dobre wyniki będzie musiał osiągnąć uczeń, aby osiągnąć określone przez siebie cele IEP (tj. kryteria osiągnięć)? |
Zrobić: Użyj kryterium wydajności z celu rocznego. Przykłady:
Nie: Zastosuj inne kryteria wydajności niż te, które podano w celach rocznych. |
Dobrą praktyką w ocenie postępów ucznia jest wykorzystanie danych z oceny formatywne do pomiaru postępów w zakresie umiejętności akademickich lub zachowań funkcjonalnych określonych w rocznym celu. Dane te mogą być również wykorzystywane do informowania o podejmowaniu decyzji dydaktycznych. Regularne i systematyczne zbieranie i monitorowanie danych ucznia pozwala zespołowi IEP ocenić stosowność IEP ucznia. Daje to również zespołowi czas, gdy uczeń nie robi postępów, na wprowadzenie korekt do programu edukacyjnego ucznia, aby nadal mógł osiągnąć roczne cele. Te korekty mogą obejmować stosowanie różnych metod nauczania, świadczenie różnych usług i wsparcia lub ponowne rozważenie LRE ucznia.
ocenianie kształtujące
System ciągłego przekazywania uczniom i nauczycielom informacji zwrotnej na temat ich uprzedzeń i osiągnięć; ciągła ocena postępów uczniów.
Plan monitorowania i raportowania postępów ucznia nie musi być uciążliwy ani nadmiernie czasochłonny. W rzeczywistości plany, które są zbyt nieporęczne lub uciążliwe, są mniej prawdopodobne do wdrożenia z wiernością, jeśli w ogóle. Zespoły IEP powinny rozważyć metody monitorowania i raportowania, które są przyjazne dla użytkownika i oszczędzają czas.
W wywiadzie Tamara McLean wyjaśnia, w jaki sposób różne rodzaje ocen pomagają nauczycielom edukacji ogólnej i specjalnej informować uczniów o postępach (czas trwania: 2:54).
Transkrypcja: Tamara McLean
Każda szkoła jest inna i każdy okręg jest inny. W naszej szkole monitorujemy postępy, a monitorowanie postępów odbywa się co tydzień. Nie każdy cel może być monitorowany co tydzień, ale musi być regularne. Aby nasze nauczanie było ważne, musimy dokładnie wiedzieć, gdzie są. Ponieważ jeśli powtarzamy umiejętności, które naprawdę już mają w miarę opanowane, a nie sprawdzamy tego regularnie, nie idziemy do przodu. Słyszymy o wszystkich testach, które są przeprowadzane i ile czasu poświęca się na testowanie. I rozumiem, zwłaszcza z perspektywy nauczyciela edukacji ogólnej, ile to zajmuje czasu. Ale myślę też, że edukacja specjalna to zupełnie inna gra, ponieważ dostosowujemy nasze nauczanie specjalnie do każdego dziecka. A nauczyciele edukacji ogólnej bardzo starają się to robić, ale całe ich szkolenie polega na przesuwaniu grupy do przodu, podczas gdy w edukacji specjalnej przesuwamy każde dziecko do przodu z miejsca, w którym jest. I dlatego myślę, że nasze poglądy na testowanie są zupełnie inne. Nasz czas powinien być poświęcany tylko na umiejętności, których potrzebują, tylko na umiejętności, które mają zastosowanie w szerszym kontekście i tylko posuną ich do przodu do ostatecznego celu, niezależnie od tego, jaki to przedmiot.
Więc kiedy zaczynałem uczyć, nie używaliśmy danych tak, jak robimy to teraz. I nie sprawdzaliśmy ciągle: Gdzie są nasi uczniowie? Czy robią postępy? Gdzie jest luka? Czego potrzebują, żeby tam dotrzeć? I myślę, że im lepiej korzystamy z tego testowania i celowo podchodzimy do tego, co z nim robimy, tym bardziej skupiamy swój czas, co jest ważne, ponieważ możemy zmarnować dużo czasu, jeśli nie wiemy, gdzie są dzieci. Myślę jednak, że czasami trzeba wziąć fragmenty z testu, kiedy patrzysz na wyniki. Więc kiedy patrzymy na rzeczy takie jak TN Ready, czyli test stanu Tennessee, jest on ograniczony czasowo. Więc nie zawsze jest to dobry przykład konkretnych umiejętności i tego, czy je mają, czy nie. Chodzi tylko o to, czy potrafią je wykonać w określonym czasie. A potem mamy testy, których używamy w tym okręgu, takie jak test MAP, który nie jest ograniczony czasowo. Więc użycie tych dwóch informacji razem daje nam świetne informacje. Hej, oni mają umiejętności. Mogli to zrobić wielokrotnie w teście MAP, ale nie mogli szybko uzyskać do niego dostępu, ponieważ nie byli w stanie pokazać nam tego w TN Ready. Więc nawet te dwa testy, na które narzekamy, że mówią to samo, nie mówią. Mówią nam różne rzeczy. Kiedy je zestawimy, daje nam to szerszy obraz tego, nad czym dokładnie pracujemy.
Ustawodawstwo i spory sądowe 
Samo stosowanie „obserwacji nauczyciela” nie jest uzasadnionym sposobem monitorowania postępów ucznia. Jak zauważyła New York State Educational Agency na przesłuchaniu w 2003 r.…
chociaż subiektywna obserwacja nauczyciela dostarcza cennych informacji, nie jest ona odpowiednią metodą monitorowania postępów ucznia
i
Bez danych wspierających obserwację nauczyciela można uznać za opinię, której nie można zweryfikować
Plan monitorowania postępów powinien być jasny i łatwy do zrozumienia. Zebrane dane powinny być wykorzystywane do dostosowywania dokumentu IEP w razie potrzeby. Jako urzędnik ds. przesłuchań w System szkół publicznych hrabstwa Escambia (2004) podsumował:
Najbardziej rażącym niedociągnięciem był brak informacji o tym, czy [uczeń] opanował którykolwiek ze swoich punktów odniesienia... bez dat opanowania punktów odniesienia wskazanych w IEP rodzic nie może ocenić postępów, jakie dziecko poczyniło w ciągu roku szkolnego... niezwykle istotne jest, aby rodzic (lub inny członek IEP) mógł zbadać dokument IEP, aby sprawdzić, czy uczeń poczynił zadowalające postępy w kierunku osiągnięcia rocznych celów, a jeśli nie, czy konieczne są zmiany w jego programie (42 IDELR 248).
Raportowanie postępów rodzicom
Zespół IEP musi określić, kiedy okresowe raporty o postępach ucznia zostaną przekazane jego rodzicom. Raporty te informują rodziców o tym, czy ich dziecko jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich rocznych celów. W przypadkach, w których uczeń nie jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów, raport powinien opisywać zmiany, które personel szkoły zamierza wprowadzić, aby mu w tym pomóc. W zależności od charakteru tych zmian, może być konieczne zaplanowanie spotkania IEP w celu przejrzenia indywidualnego programu edukacyjnego ucznia.
Dobrą regułą jest dostarczanie raportów o postępach w rocznych celach ucznia co najmniej tak często, jak rodzice uczniów bez niepełnosprawności otrzymują raporty o postępach (np. karty ocen). Jest to dodatek do codziennych lub cotygodniowych raportów o postępach, które wielu nauczycieli wysyła do domu. Na przykład rodzice ucznia drugiej klasy, który otrzymuje tylko specjalne usługi edukacyjne w zakresie czytania, mogą otrzymać:
- Takie same cotygodniowe aktualizacje dotyczące osiągnięć akademickich i zachowania, jak u innych rodziców
- Świadectwo wystawiane co dziewięć tygodni z ocenami ze wszystkich przedmiotów dziecka
- Raport na temat postępów w realizacji rocznych celów IEP w zakresie czytania
Zespoły IEP powinny ułatwiać rodzicom zrozumienie danych, aby mogli jasno określić, czy ich dziecko robi postępy w realizacji wszystkich swoich rocznych celów. Istnieje kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę, informując rodziców o postępach:
- Unikaj używania żargonu
- Użyj wykresów, aby zapewnić wizualną reprezentację danych
- W miarę możliwości przedstawiaj informacje w języku ojczystym rodzica
- Jasno określ, czy uczeń jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich rocznych celów
W wywiadzie Tamara McLean wyjaśnia dwa różne sposoby, w jakie nauczyciele w jej szkole informują rodziców o swoich postępach (czas trwania: 1:19).
Tamara McLean
Nauczyciel edukacji specjalnej
Transkrypcja: Tamara McLean
W naszej szkole niektóre sposoby, w jakie lubimy zgłaszać informacje, i sposoby, w jakie jesteśmy zobowiązani do zgłaszania informacji, nie są dokładnie takie same. IEP-y mają część raportu postępów, która tak naprawdę mówi nam, jak robią postępy w realizacji celów. I za każdym razem, gdy świadectwo jest wysyłane do domu, wysyłamy do domu raport postępów w realizacji celów IEP do rodziców w tym samym czasie. Dzięki temu mogą zobaczyć, jak blisko są opanowania danego celu. Nie otrzymujemy zbyt wielu informacji zwrotnych od rodziców na ten temat. Więc nie jestem pewien, czy to ma jakieś znaczenie.
Wysyłamy do domu dane dotyczące monitorowania postępów. Sporządzamy wykresy w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. A w każdą środę, kiedy monitorujemy postępy, my, siedząc z dzieckiem przy komputerze, podłączamy je do komputera, a on generuje wykres, aby pokazać, gdzie dziecko zaszło w danej umiejętności i cofa się aż do momentu, kiedy zaczęliśmy tę konkretną umiejętność. A czasami dzieci pytają, czy mogą wydrukować dane i zabrać je do domu, ponieważ tak samo jak rodzic musi je zobaczyć, tak samo dziecko, to ono nad nimi pracuje. A więc te wykresy są dla nich świetnym sposobem, aby faktycznie zobaczyć postęp w porównaniu z raportem postępów, który wysyłamy do domu, gdzie po prostu umieszczamy tam procent w kierunku opanowania materiału.
Implikacje Andrzej w sprawie monitorowania postępów i sprawozdawczości
Ustawodawstwo i spory sądowe 
Konkretny standard, który nie uwzględniałby postępów studentów, nie przyczyniłby się w żaden sposób do zaradzenia powszechnej i tragicznej stagnacji akademickiej, która skłoniła Kongres do podjęcia działań.
Dla Twojej informacji
Prawdopodobnie jest mniej istotnej zgodności z tym komponentem IEP niż z jakimkolwiek innym. Zbyt często nauczyciele nie rozumieją, jak skutecznie zbierać i interpretować dane.
Przypomnijmy, że Andrzej orzeczenie dotyczyło częściowo jakości edukacji, określonej w ich IEP, do której uprawnieni są uczniowie niepełnosprawni. Orzeczenie Sądu Najwyższego wymaga, aby obecnie stosowano wyższy standard merytoryczny w celu określenia korzyści edukacyjnych: IEP musi być „rozsądnie obliczony, aby umożliwić dziecku poczynienie postępów odpowiednich w świetle okoliczności dziecka”. Aby ustalić, czy uczeń robi postępy, zespoły IEP muszą stworzyć i wdrożyć wysokiej jakości plan, który pozwoli im systematycznie i konsekwentnie monitorować i raportować postępy ucznia w osiąganiu jego rocznych celów. Plan ten musi obejmować proces zbierania obiektywnych danych, które mogą dokumentować poprawę wyników w nauce i/lub sprawności funkcjonalnej. Jak wspomniano powyżej, jeśli dane wskazują, że uczeń nie jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich rocznych celów, zespół IEP powinien dokonać korekt w programie edukacyjnym i kontynuować odpowiednie monitorowanie. Niedokonanie takich korekt, gdy dane wskazują na potrzebę, może skutkować orzeczeniem, że szkoła odmówiła uczniowi FAPE.
W poniższym wywiadzie Mitchell Yell omawia kwestie monitorowania i raportowania dotyczące uczniów niepełnosprawnych (czas: 0:59).
Mitchell Yell, doktor
Fred i Francis Lester Palmetto Katedra Kształcenia Nauczycieli
Profesor, Edukacja Specjalna
Uniwersytet Karoliny Południowej
Transkrypcja: Mitchell Yell, PhD
Powiedziałbym, że prawdopodobnie najskuteczniejszym sposobem zbierania danych na temat podstawowych umiejętności jest wykorzystanie pomiarów opartych na programie nauczania. Są łatwe w użyciu, bardzo wydajne czasowo i są bardzo wiarygodnymi i ważnymi danymi. Nauczyciele potrzebują czegoś, co jest łatwe i nie zajmuje dużo czasu. Powiedziałbym więc, że pomiary oparte na programie nauczania są niezwykle dobrym sposobem na pisanie celów i zbieranie danych na temat kwestii akademickich związanych z deficytami podstawowych umiejętności.
Aby komunikować się z rodzicami, powiedziałbym, że najlepszą praktyką jest nie tylko zbieranie danych, ale także ich wykresowanie. Wiesz, wykres jest niemal intuicyjnie zrozumiały. Możesz spojrzeć na wykres, nawet jeśli nie wiesz, co oznacza, i możesz zobaczyć, czy dziecko robi postępy, czy nie, patrząc na wykres. I to jest bardzo skuteczny sposób komunikowania się z rodzicami.