Jak mohou vedoucí pracovníci škol zavést změny, které povedou k inkluzivnímu školnímu prostředí?
Strana 10: Zajistěte krátkodobé výhry
Po vytvoření akčního plánu je nyní čas, aby vedoucí tým implementoval strategie v něm uvedené. Měli by začít výběrem položek z plánu, které lze snadno a rychle dosáhnout, aby… vytvářet krátkodobé výhryKrátkodobé výhry jsou odrazovým můstkem k větším příležitostem a větším úspěchům, což je vše v souladu s vizí vytvoření inkluzivního školního prostředí. Tyto krátkodobé výhry potvrzují vynaložené úsilí a udržují určitou naléhavost. Obvykle by k nim mělo dojít do tří až šesti měsíců, protože zúčastněné strany musí vidět důkazy o tom, že jejich úsilí vede k požadované změně, jinak by se mohly vzdát nebo se dokonce přidat k těm, kteří se inkluzi brání. Aby bylo dosaženo krátkodobých výher, musí řídící tým:
- Zapojte více zúčastněných stran do realizace každé položky
- Sledujte pokrok a zviditelňujte výsledky
- Oceňujte a odměňujte zainteresované strany za plnění krátkodobých cílů
Věděli jste to?
Během práce na krátkodobých výsledcích bude tým současně pracovat na položce (položkách), jejíž dokončení trvá déle.
Zapojte více lidí
Kromě výběru snadno proveditelných bodů je důležité, aby tým vybíral i takové, které povzbuzují k zapojení ostatních zúčastněných stran. Zapojení co největšího počtu zúčastněných stran do plnění bodů uvedených v akčním plánu usnadňuje větší podporu. Toho lze snadno dosáhnout, pokud každý člen týmu přijme dva až tři další jednotlivce, kteří se budou podílet na úsilí o vytvoření inkluzivního školního prostředí.
Pro nábor ochotných účastníků by měl vedoucí tým popsat položky akčního plánu a prodiskutovat, co zahrnuje. Tým může využít komunikační strategie použité dříve v tomto procesu změny, nebo může brainstormovat další strategie. Tým může například formálně diskutovat o akčním plánu na schůzích fakulty nebo schůzkách rodičovské rady, nebo jej může diskutovat neformálněji během oběda. Konečným cílem je zapojit do procesu ochotné účastníky ze všech zainteresovaných skupin, včetně členů komunity.
Pearl Simsová vypráví o své zkušenosti z vedení změny ve škole a radí vedoucím pracovníkům škol, aby dobrovolníky spíše najímali, než aby o ně žádali (čas: 0:30).
Pearl Sims, PhD
Bývalý ředitel Centra pro rozvoj leadershipu
Vanderbilt University
Přepis: Pearl Sims, PhD
Je důležité si uvědomit, že ne všichni dobrovolníci jsou nutně ti, které chcete. Dovolte mi, abych vám krátce vyprávěl jeden příběh. Zrovna jsem vedl změnu ve škole, když jsem se na schůzi fakulty zeptal, zda by se někdo nechtěl přihlásit jako dobrovolník. Samozřejmě, že dobrovolník byl jedním z lidí, kteří se nejvíce bránili změnám, které jsem se ve škole snažil provést. Viděl to jako příležitost vybudovat si ještě větší platformu pro svůj odpor, takže buďte při náboru dobrovolníků opatrní.
Zviditelněte pokrok
Jakmile školní personál a další zúčastněné strany začnou pracovat na bodech akčního plánu, musí osoba (osoby) odpovědná za dohled nad těmito body zaznamenat pokrok směrem k cíli v tabulce nebo grafu, aby byly viditelné pokroky. Tabuli nebo graf je třeba vyvěsit na místě s vysokou frekvencí pohybu, kde bude jistě vidět (např. před dveřmi hlavní kanceláře, do učitelské místnosti). To pomáhá udržovat motivaci zúčastněných stran v průběhu celého procesu změny.
Odměňujte jednotlivce
Ani za nejlepších okolností se jednotlivci nebudou řídit vizí navždy, proto musí řídící tým udržovat motivaci zúčastněných stran. Jakmile pokrok dosáhne kritérií stanovených v akčním plánu, měl by si tým udělat čas na oslavu. Uznání tvrdé práce a úspěchů zaměstnanců školy je klíčové pro udržení dynamiky dlouhodobého závazku vytvořit inkluzivní prostředí. Jakmile jsou body akčního plánu dokončeny, měl by řídící tým nezapomeňte odměnit ty, kteří se na tom podíleli. Tím se udrží motivace zaměstnanců školy a povzbudí se ostatní, aby se k úsilí připojili. Mezi způsoby, jak může řídící tým ocenit a odměnit úsilí zúčastněných stran, patří:
- Chvála a slova povzbuzení
- Sdílení dat, která prokazují celkový pokrok směrem k inkluzi
- Poskytování občasné hmatatelné odměny (např. pizza na schůzi zaměstnanců)
- Povzbuzování je k prezentacím na schůzích fakulty a odborných konferencích
- Uznání jejich úspěchů ve školních zpravodajích
- Předávání cen učitel týdne
Ačkoli je odměňování jednotlivců zodpovědných za krátkodobé úspěchy zásadní, mějte na paměti, že krátkodobé výhry mohou být svůdné. Je lákavé prohlásit bitvu za vyhránou na základě počátečních úspěchů, ale to může mít vážné následky. Je důležité připomenout zúčastněným stranám, že vytvoření inkluzivního školního prostředí je několikaleté úsilí s neustálým postupným zlepšováním. Jedním z hlavních důvodů selhání snahy o změnu v této fázi je, že vítězství je vyhlášeno příliš brzy. Protože předčasné oslavy vítězství mohou potlačit dynamiku a umožnit silám tradice znovu se ujmout svého vlivu, je důležité:
- Připomeňte personálu, že pokroky budou postupné
- Zdůrazněte, že se jedná o proces učení pro každého
- Udržujte přístup založený na spolupráci
Pro vaši informaci
Je důležité mít na paměti, že školy nemusí vždy dosáhnout svých krátkodobých cílů. V takových případech je nejlepší hledat pozitivní stránky. Při komunikaci se zainteresovanými stranami by tým měl:
- Zaměřit se na získané poznatky a na to, jak zlepšit své úsilí k dosažení revidovaného nebo nového cíle
- Vyhněte se připisování viny
- Povzbuďte zúčastněné strany, aby vytrvaly, i když pokroky budou postupné
- Připomeňte zainteresovaným stranám, že jediný způsob, jak selhat, je vzdát se
Paní Lawrenceová ví, že brzké vítězství v procesu změn by jejímu týmu dalo jasnou představu o tom, jak bude nový CMS vypadat. Uvědomuje si také, že splnění jednoho z bodů úkolu týmu je důležité jako protiklad kritikům a odpůrcům, kteří by jinak mohli brzdit pokrok iniciativy. Spolu s vedoucím týmem paní Lawrenceová zkoumá akční plán s cílem odpovědět na jednu otázku: „Co můžeme udělat, abychom měli okamžité výsledky?“ Tým se rozhodne pracovat na dvou bodech z níže uvedeného akčního plánu. Kliknutím na každý z nich zobrazíte zdůvodnění.
|
Odůvodnění: Tým ví, že aby ostatní části plánu fungovaly, potřebují učitelé a další pedagogičtí pracovníci čas na spolupráci – což je klíčová součást budování inkluzivního prostředí. Z tohoto důvodu lze dalších čtyřicet pět minut denně, které školní obvod nařizuje, využít pro společný plánovací čas. Tento upravený hlavní rozvrh pro nadcházející podzimní semestr prokáže odhodlání vedoucího týmu vytvářet inkluzivní prostředí. Škola získává cenný zdroj – společný plánovací čas – který nebude stát žádné peníze (což je v dnešní době ve škole nedostatek). |
|
Odůvodnění: Vedoucí tým ví, že pokud se má inkluzivní prostředí, kde jsou všichni studenti lepšími čtenáři, stát realitou, budou studenti potřebovat v průběhu času velkou podporu. Dobrovolnická základna místních univerzitních studentů a seniorů je k dispozici, aby v příštích několika týdnech začala monitorovat malé čtenářské skupiny. Podle školního experta na čtení více času čtení silně koreluje se zlepšením čtenářských dovedností. Kromě toho více lidí ve škole prokáže odhodlání týmu zapojit členy komunity do vize školy. To bude školu stát jen velmi málo peněz, ale má to potenciál přidat zdroje, které mohou okamžitě prospět studentům. |
Činnost
Znovu si vzpomeňte na akční plán, který jste si vytvořili dříve v modulu. Vyberte si dvě položky, které vám pravděpodobně zajistí krátkodobé úspěchy. Vysvětlete, proč jste si je vybrali a proč každá z nich rychle přinese pozitivní výsledky.
